Categorie: Noutăţi

Fundația Regina Pacis anunță concurs pentru selectarea unei companii/auditor care va efectua auditul financiar al proiectului „Distribution of food and non-food items for Ukrainian Refugees in Moldova”, care este implementat de către Fundația Regina Pacis in perioda aprilie 2022 – iulie 2022, finanțat de catre Association for Aid and Relief, Japan.

Fundația Regina Pacis este o organizație neguvernamentală, non profit, constituită la nivel naţional în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova (înregistrată de Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la data de 04 mai 2001).

Obiectul auditului

Scopul auditului proiectului este de a furniza dovada obiectivă a utilizării corecte a fondurilor puse la dispoziție proiectului și implementatorului. Auditul reprezintă expunerea opiniei asupra situației contabilității și a managementului financiar, asupra veridicității reflectării în dările de seamă contabile și fiscale a situației reale. Auditul se va efectua în perioada 12-25 septembrie 2022.

Auditul financiar va fi efectuat conform standardelor internaționale de audit și trebuie să conțină opinia clar exprimată în formă scrisă.

Sarcini tehnice

• Raportul de audit, verificat și semnat de auditorul responsabil va fi prezentat Fundației conform termenilor stabiliți;
• Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
• Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către auditor calificat și licențiat;
• Raportul de audit va fi prezentat în 2 exemplare în limba engleză.

Scrisoarea către management

Pe lângă raportul de audit, auditorul va pregăti o scrisoare în care va include concluzia de audit privind:

• Rezultatele controlului;
• Recomandările auditorului pentru a înlătura deficiențele identificate (în ordinea priorităților);
• Concluzia auditorului privind auditul efectuat și acțiunile Fundației Regina Pacis ca rezultat al auditurilor precedente;
• Propuneri si recomandări pentru îmbunătățirea procedurilor interne ale Fundației Regina Pacis.

Conținutul ofertei

• Denumirea ofertantului, telefon de contact, adresa electronică și prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în auditarea proiectului (una din persoane sa fie auditor certificat);
• Descrierea companiei ofertante, a experienței în domeniu;
• Licența pentru activitatea de audit (copia);
• Oferta financiară, care să indice prețul serviciilor de audit, inclusiv TVA;

Criteriile de evaluare a ofertelor

Examinarea ofertelor va fi efectuată de către comisia de evaluare în baza următoarelor criterii:

• Experiența în domeniu-companiile de audit interesate trebuie să aibă experiență în auditarea organizațiilor necomerciale din Republica Moldova;
• Calificarea echipei care va efectua auditul;
• Prețul serviciilor de audit;
• Imaginea și reputația companiei.

Ofertele urmează a fi transmise pînă la 25 august 2022, ora 16.00, la adresa de email fin.officer@reginapacis.org. Nici o ofertă nu poate fi modificată după termenul limită de recepționare a ofertelor. Ofertele care nu respectă condițiile din anunț și termenii de referință nu vor fi luate în considerație.

Informații suplimentare pot fi obținute la:

Email: fin.officer@reginapacis.org

Tel: +373 22 235 511

Fundația Regina Pacis implementează, în perioada iulie 2022 – septembrie 2022, proiectul ”Distribution of food and non-food items for Ukrainian Refugees in Moldova”, în cadrul căruia anunță un concurs de selectare a unei companii pentru procurarea și livrarea de produse alimentare conform anexei 1.

I. Compania urmează să vândă și să livreze produse alimentare la Cantina Socială a Fundației Regina Pacis din mun. Chișinău.

II. RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE ÎN EXECUTAREA CONTRACTULUI

1.Livrarea produselor alimentare luni-vineri, conform comenzii prealabile;

2. Prezentarea certificatelor de calitate pentru produsele alimentare livrate, conform cerințelor în vigoare.

III. Cerințe către ofertanți:

1. Agent economic înregistrat pe teritoriul Republicii Moldova;

2. Competență în domeniu;

3. Responsabilitate și receptivitate;

4. Deținerea autorizațiilor necesare vânzării și livrării produselor.

IV. CONȚINUT DOSAR OFERTARE

1. Oferta financiară, datată și semnată;

2. Autorizațiile specifice funcționării întreprinderii.

V. CRITERIUL DE SELECȚIE OFERTE

– Cel mai bun raport cost-calitate, condiționat de disponibilitatea de livrare a produselor.

Dosarul urmează a fi depus până la data de 25.07.2022, la adresa chisinau@reginapacis.org 

VI. PREȚUL:

i. PREȚURILE trebuie să fie calculat în lei Moldovenești, cu TVA inclus.

ii. EVALUAREA OFERTEI ŞI ACORDAREA CONTRACTULUI: Ofertele de preț vor fi evaluate în baza criteriilor susmenționate și contractul va fi acordat companiei care îndeplinește cerințele solicitate și oferă cel mai mic preț.

iii. Ofertele care nu vor conține toate produsele din cadrul prezentei cereri nu vor fi admise în concurs.

Notă: Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit în solicitarea de ofertă sau la altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de către achizitor.

Persoana de contact: Natalia Serbeniuc, GSM: 069095590

Anexa nr. 1

Lista produselor alimentare solicitate:

Nr.	Denumirea bunurilor solicitate	Unitate de măsura	Cantitatea estimativă/unități	Specificarea tehnică solicitată
1	Ulei de floarea soarelui	litru	12 000	Fasonat sticle de 1 litru
2	Conservă de carne de porc/pui	bucată	12 000	Conserve a câte 500 gr
3	Conservă de pește în ulei	bucată	12 000	Conserve a câte 230/250 gr
4	Crupe de hrișcă	kg	12 000	Fasonat cate 1 kg pachetul
5	Cereale pentru copii	kg	12 000	Fasonat cate 1 kg pachetul
6	Cașcaval	kg	12 000	Fasonat câte 0,500 kg pachetul
7	Lapte	litru	12 000	Fasonat pachete Tetra Pack câte 1 litru
8	Gem de fructe	kg	12 000	Borcane a câte 1 kg
9	Pate de porc/pui/curcan	bucată	12 000	Conserve câte 230/250 gr
10	Ceai verde/negru	bucată	12 000	Cutie a câte 25 pachețele

Fundația Regina Pacis este o organizație nonguvernamentală, fondată în anul 2000, cu misiunea de a contribui la crearea unui mediu protejat pentru dezvoltarea copiilor și tinerilor în situație de risc, precum și creșterea calității vieții persoanelor în etate. Pentru mai multe informații, accesați www.reginapacis.org

Perioada de angajare: 5 luni (cu posibilitatea de extindere)

Poziţie: full-time (8 ore)

Locul de muncă: Chişinău

Responsabilități:

• Participă la procesul de planificare, monitorizare şi evaluare a activităţilor proiectului;
• Asigură în timp util suportul administrativ și logistic necesar pentru buna desfășurare a activităților;
• Menține comunicarea între echipa de implementare şi partenerii, beneficiarii proiectului;
• Colectează și sistematizează zilnic informaţiile necesare pentru întocmirea urmărirea indicatorilor privind buna implementare a proiectului;
• Centralizează și păstrează evidența tuturor documentelor de lucru;
• Colectează și diseminează în Centrele de plasament temporar pentru refugiații din Ucraina (gestionate de către Fundația Regina Pacis) informații actualizate și exacte cu privire la procedurile de azil, protecția temporară și drepturile refugiaților în Republica Moldova, precum și disponibilitatea serviciilor, inclusiv sănătate, educație, transport etc.
• Efectuează achiziţii pentru dotări, echipamente, materiale, servicii şi întocmește contracte de prestări de servicii conform procedurilor interne pentru achiziții;
• Alte responsabilități necesare pentru buna desfășurare a proiectului.

Cerinţe faţă de candidat/-ă:

• Studii superioare;
• Experienţă de asistenţă în cadrul proiectelor. Experienţa de muncă în domeniul ajutor umanitar va constitui un avantaj;
• Competențe de comunicare scrisă şi verbală în limba română și rusă;
• Cunoaşterea limbii engleze va constitui un avantaj;
• Abilităţi şi aptitudini: punctualitate; organizare eficientă a timpului, sarcinilor şi locului de muncă; capacitate de a respecta termene limită; multitasking;
• Cunoașterea programelor Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet.

Condiții de muncă:

• Programul de muncă se va prestabili cu persoana angajată;
• Activitate preponderent de birou şi deplasări în teritoriu (Chișinău și Varvareuca/Florești).

Dosarul candidatului/-ei va include:

• CV-ul ;
• Scrisoare de intenție, maxim o pagină.

Persoanele interesate vor transmite CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa de email: emergencyaid@reginapacis.org

Data limită de depunere a dosarelor: 14 aprilie 2022

Numai persoanele selectate pentru interviu vor fi contactate.

Fundația Regina Pacis anunță concurs pentru selectarea unei companii/auditor care va efectua auditul financiar al proiectului „Programe de resocializare și educație pentru minori în penitenciarul  pentru minori Goian”, care urmează a fi implementat, de Fundația Regina Pacis, în perioada septembrie 2021 – septembrie 2024, finanțat de Asociația Renovabis.

Fundația Regina Pacis este o organizație neguvernamentală, non profit, constituită la nivel naţional în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova (înregistrată de Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la data de 04 mai 2001).

Obiectul auditului

Scopul auditului este de a furniza dovada obiectivă a utilizării corecte a fondurilor puse la dispoziția proiectului și implementatorului. Auditul reprezintă expunerea opiniei asupra situației contabilității și a managementului financiar asupra veridicității reflectării în dările de seamă contabile și fiscale a situației reale. Auditul va fi efectuat la fiecare 6 luni pe durata de implementare a proiectului (septembrie 2021 – septembrie 2024).

Auditul financiar va fi efectuat conform standardelor internaționale de audit ISA 800 și trebuie să conțină opinia clar exprimată în formă scrisă.

Sarcini tehnice:

• Raportul de audit, verificat și semnat de auditorul responsabil, va fi prezentat Fundației conform termenilor stabiliți;
• Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
• Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către auditor calificat și licențiat;
• Raportul de audit va fi prezentat în 2 exemplare în limba engleză.

Scrisoarea către management

Pe lângă raportul de audit, auditorul va pregăti o scrisoare în care va include concluzia urmare a auditului privind:

• rezultatele controlului;
• recomandările auditorului pentru a înlătura deficiențele identificate (în ordinea priorităților);
• concluzia auditorului privind auditul efectuat și acțiunile Fundației Regina Pacis ca rezultat al auditurilor precedente;
• propuneri și recomandări pentru îmbunătățirea procedurilor interne ale Fundației Regina Pacis.

Conținutul ofertei:

• Denumirea ofertantului, telefon de contact, adresa electronică și prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în auditarea proiectului (una din persoane sa fie auditor certificat);
• Descrierea companiei ofertante, a experienței în domeniu;
• Licența pentru activitatea de audit (copia);
• Oferta financiară, care să indice prețul serviciilor de audit, inclusiv TVA;

Criteriile de evaluare a ofertelor

Examinarea ofertelor va fi efectuată de către comisia de evaluare în baza următoarelor criterii:

• Experiența în domeniu-companiile de audit interesate trebuie să aibă experiență în auditarea organizațiilor necomerciale din Republica Moldova;
• Calificarea echipei care va efectua auditul;
• Prețul serviciilor de audit;
• Imaginea și reputația companiei.

Ofertele urmează a fi transmise până la 10 aprilie 2022, ora 16:00, la adresa de email aavram@reginapacis.org. Nici o ofertă nu poate fi modificată după termenul limită de recepționare a ofertelor. Ofertele care nu respectă condițiile din anunț și termenii de referință nu vor fi luate în considerație.

Decizia cu privire la concurs va fi luată până la 18 aprilie 2022.

Informații suplimentare pot fi obținute la:

Email: finofficer@reginapacis.org sau aavram@reginapacis.org

Tel: +373 22 235 511

Fundația „Regina Pacis” anunță concurs pentru selectarea unei companii/instituții media care vor elabora 5 materiale/articole jurnalistice de sensibilizare privind provocările cu care se confruntă copiii/tinerii aflați în conflict cu legea în procesul de reintegrare în comunitate/societate după eliberarea din detenție.

Context

Fundația „Regina Pacis” este o organizație neguvernamentală, activitatea căreia vine să contribuie la crearea unui mediu protejat pentru dezvoltarea copiilor și tinerilor în situație de risc, precum și creșterea calității vieții persoanelor în etate.

Misiunea ne ajută să atingem obiectivele strategice stabilite de Fundație, iar aceste obiective se referă la:

• Asistența copiilor aflați în situații de risc
• Integrarea socială a tinerilor
• Atenuarea sărăciei prin oferirea de prânzuri și ajutor umanitar pentru persoanele în vârstă.

În februarie 2021, Caritas Austria a câștigat un grant din partea Uniunii Europene, reprezentată de Delegația Uniunii Europene în Republica Moldova pentru a implementa un proiect privind realizarea drepturilor copiilor și prevenirea violenței împotriva copiilor.

Proiectul HOPE – Abordarea holistică a protecției copilului în Moldova își propune să promoveze și să protejeze drepturile copiilor din Republica Moldova. Activitățile se desfășoară în municipiul Chișinău și în raioanele Nisporeni, Strășeni, Anenii Noi și Cimișlia. Proiectul este implementat de Caritas Austria (solicitant pricipal), împreună cu co-solicitanții locali Fundația Regina Pacis, CCF Moldova – Copil, Comunitate, Familie și Misiunea Socială „Diaconia” și este finanțat de Uniunea Europeană, Agenția Austriacă de Dezvoltare și Caritas Austria.

În acest context, Fundația „Regina Pacis” anunță concurs de selectare a unei instituții media în vederea elaborarării unui set de materiale jurnalistice (5) care vor aborda și identifica problemele cu care se confruntă copiii în conflict cu legea în ceea ce privește reintegrarea socială a acestor copii.

Obiective specifice

Sarcinile specifice puse în fața ofertantului în raport cu produsele:

• Vor fi elaborate conceptele/conținutul materialelor jurnalistice și consultate cu echipa de implementare a proiectului;
• Vor fi publicate și diseminate pe platformele instituției media;
• Vor conține elemente/abordări de sensibilizare și motivare a comunității în vederea reintegrării în societate a copiilor în conflict cu legea;
• Vor fi elaborate într-un un limbaj autentic, accesibil și credibil pentru publicul-țintă.

Cerințe și criterii de eligibilitate

Fundația „Regina Pacis” va selecta compania/echipa în baza următoarelor criterii:

• confirmarea faptului că dispune de resurse tehnice și umane suficiente pentru executarea contractului în termenele prevăzute de contract;
• experiență dovedită în elaborarea materialelor jurnalistice (experiența de lucru cu ONG-uri sau organizații internaționale active în domeniul drepturilor copiilor va constitui un avantaj)
• abordare creativă, punctualitate, flexibilitate și responsabilitate în procesul de lucru
• reputația companiei (scrisorile de recomandare vor constitui un avantaj).

Dosarul de participare la concurs va conține:

• Copia certificatului de înregistrare a companiei/extrasul din registrul de stat al persoanelor juridice;
• Oferta financiară, prezentată în MDL
• CV-ul persoanei fizice sau un brief al companiei ofertante (denumirea, adresa poștală, datele bancare, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă, date relevante din activitatea companiei etc).

Perioada de executare a serviciilor

Echipa selectată va asigura executarea serviciilor de elaborarea materialelor jurnalistice conform unui calendar coordonat și aprobat de Fundația „Regina Pacis”.

Data limită de prezentare a dosarelor: 14 martie 2022, ora 18:00.

Dosarele pot fi expediate la adresele de e-mail: asochirca@reginapacis.org

Persoană de contact: Adelina Sochircă, consultant comunicare, Fundația „Regina Pacis”, tel: 069441661

Contribuabilii din Republica Moldova, persoane fizice, sunt încurajați să direcționeze 2% din impozitul pe venit, deja plătit statului în anul precedent, pentru proiectele sociale pe care le implementează Fundația Regina Pacis din Chișinău.

„Începând cu anul 2017, orice contribuabil, persoană fizică, poate direcționa 2% din impozitul pe venit pentru anul precedent, plătit statului, pentru diverse cauze sociale. Această sumă nu reprezintă o sponsorizare sau o donație. Este doar o parte din impozitul pe venit aferent anului fiscal, care poate fi direcționată, absolut gratuit, către o organizație neguvernamentală sau o fundație de caritate”, a precizat Ilie Zabica, directorul Fundației Regina Pacis.

Cele 2% din impozitul pe venit care vor fi direcționate fundației vor merge pentru susținerea Cantinei Sociale Regina Pacis. „În acest mod, fără multe eforturi, ne ajutați să oferim prânzuri calde, gratuite, bătrânilor vulnerabili, persoanelor cu dizabilități și copiilor separați de familiile lor. Doar în anul 2021, în pofida tuturor provocărilor create de pandemia COVID-19, am reușit să asigurăm bătrânilor nevoiași și copiilor rămași fără îngrijire părintească circa 50 de mii de prânzuri calde, iar împreună cu partenerii și voluntarii noștri am pregătit și am distribuit peste 500 de pachete alimentare”, a detaliat Ilie Zabica.

Directorul Fundației Regina Pacis susține că organizația își propune în continuare să fie alături de beneficiarii săi, oameni în etate, persoane cu nevoi speciale, copii lipsiți de grijă părintească. „Indiferent de statutul său social, nimeni nu trebuie să îndure foame!”, a atenționat Ilie Zabica.

Ce reprezintă direcționarea acestor 2%?

Fiecare angajat are trecut în contractul său de muncă un salariu brut, dar primește în cont o sumă mai mică ce reprezintă salariul net. Diferența de bani a fost încasată de stat și reprezintă taxe și impozite, printre care și impozitul pe venit. Astfel, completând formularul, tu îi transmiți administrației fiscale modul în care vrei să fie cheltuiți 2% din impozitul pe venit pe care îl plătești statului.

Cine poate redirecționa 2%?

Orice persoană cu domiciliul în Republica Moldova, care în anul fiscal anterior a realizat venituri din salarii sau din alte surse (comerciale, profesii libere, drepturi de proprietate intelectuală etc.) și nu are obligații restante de plată la impozitul pe venit.

Ce trebuie să faci?

1. Să completezi Declarația cu privire la impozitul pe venit (Formular CET 15) sau în format electronic, dacă ești posesorul semnăturii electronice, în baza Informației privind veniturile calculate și impozitul pe venit în anul 2021;
2. Să introduci pe pagina 4, în secțiunea ”Desemnarea procentuală”, Codul fiscal al Fundației Regina Pacis – 1015620000999;
3. Să prezinți Declarația pe venit la Serviciu Fiscal de Stat.

În cazul în care aveți întrebări sau neclarități cu privire la desemnarea celor 2% din impozitul pe venit către Fundația Regina Pacis ne puteți contacta la numărul de telefon 022 23-55-11 sau la adresa de email: chisinau@reginapacis.org.

Vă mulțumim pentru că ne susțineți! Împreună facem lumea mai bună!